企业年会策划方案完整版模板

2023-02-28 15:00:33  阅读 352 次 评论 1 条

企业的管理人员经常烦恼如何把公司一年一次的年会策划得精彩和有趣——毕竟这关系到自己和部门的印象和绩效,也影响老板对自己的评价,甚至与自己的工作晋升也是挂钩的。在这里归纳了7个进行年会活动策划准备的要点,帮助管理人员有效率地做年会活动策划和准备。

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方法/步骤

1、建立适用于整场年会活动策划的系统

对于大多数管理人员来说,公司的整场年会活动策划和准备既是某一阶段(比如年底)工作的一部分,也是一个长期的准备工作(每年都需要策划年会活动)。因此,管理人员最好具备进行公司年会策划的连贯方法。拥有连贯的方法意味着管理人员、整个公司、供应商、甚至是年会参加者可以从每一次年会活动策划中学习,发现需要改进的地方,从而在未来策划出更好的年会活动。

2、使年会活动策划不带太多个人色彩

对年会活动的认知应该是整个公司的,而不应该是少数特定的人。虽然,年会活动是用一个小团队去策划,所有方法和技巧来源于这个团队,因此年会活动的风格会是他们的反映。但是,我们不要忘了年会活动是为企业文化和远景服务的,不适合有太多的个人风格在里面。所以,年会的策划和实施应该独立于个人喜好之外。

3、统一术语

在年会活动策划过程中始终使用统一的术语,可以让筹备工作更高效、出差几率更低。统一术语很适合不同部门、不同背景的员工之间沟通,年会策划团队经常要和财务部、市场部、供应商等组织沟通,统一的术语能有效减少沟通成本。

4、确保年会活动策划进程的进度

为文件的形式反映年会策划的进度,因为策划团队必须定时向老板进行汇报。有效、详细和重点突出的工作日志可以记录下整个复杂的年会策划过程,让老板掌握最新的进展。而且这些记录还可用于未来的总结和经验提取。

5、增加年会策划的观赏性

通常,年会活动策划团队看起来不像是在工作——因为策划过程最明显的结果就是活动本身。为年会活动所做的各种工作老板通常不容易看见。不管涉及多少工作,只要活动,大家就会认为举办年会活动是一件容易的事情。因此,在策划中不断记录、报告和进行通报大会(可在网络上进行)可以让所有人看到整个年会的策划过程,增加观赏性

6、进行高效的培训

既然年会策划团队拥有了活动管理的系统方法(见第一条),意味着我们可以高效地培训参与本次年会活动的同事、志愿者和供应商。活动管理系统方法的一个成果就是活动手册,可以用来培训,明确责任,促进效率。

7、能力发展

让年会策划团队有机会接触更多的外界信息,这些外界信息可能不仅与年会活动相关,你或许在策划过程认识到更多具有特殊能力的同事、志愿者;发掘出更多更优秀的供应商。

企业年会策划方案模版:

一、年会活动目的

1.增强员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升公司的综合竞争优势。

2.对2014年公司的发展成绩进行总结,并制定2015年公司的总体规划,明确新年度的方向和目标。

3.表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。

二、活动概况

活动时间:2015年XX月XX日下午XX点到XX点。

活动地点:XX酒店或会议中心。

参与来宾:企业领导;客户群;业内领导;公司工作人员。

参加人数:XX至XX人。

组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

三、签到处布置

1.充气拱门放置宾馆大门外的主要通道。

2.宾馆入口处悬挂红色条幅。

3.签到处放置指示牌,一步步引导到主舞台。

4.设定相应的工作人员进行相关的接待。

四、活动形式

此次活动因考虑时间、场地等问题,采取先由公司领导及部门指导、协助,各管理处具体组织排演形式进行。各管理处可选派本管理处最优秀的节目参加联欢动。

各单位组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,国将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

五、活动流程

18:00-18:30入场/签到

18:30-18:45开场节目

18:45-18:55出场仪式

18:55-19:00新年致辞

19:00-19:05祝酒

19:05-19:15用菜开始

19:15-19:25抽奖(四等奖)

19:25-19:30节目(一)

19:30-19:35节目(二)

19:35-19:45抽奖(三等奖)

19:45-19:50节目(三)/分享礼物

19:50-19:55节目(四)

19:55-20:05抽奖(二等奖)

20:05-20:10节目(五)

20:10-20:15节目(六)

20:15-20:20管理层节目

20:20-20:30新年红包

20:30-20:35抽奖(一等奖)

六、领导表演节目设计

经典节目介绍:空竹俗称风葫芦,早为宫廷玩物,在古时候年轻女子玩空竹被视为高雅之举,现代年轻女子表演空竹被视为绝妙之技。抖空竹在杂技节目中代表着中国的国粹精品,演遍世界各地,占尽风流,早在86年就荣获“明日杂技艺术节法兰西共和国金奖”,为中国赢得巨大荣誉。

参考:建议人数6--8人。舞台大小:5*8(单位:m).

七、组织工作

1.舞台背景喷画:内容、文字内容。

2.舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;舞台边缘布置鲜花;四周墙壁挂红灯笼烘托新年气氛。

3.舞台整合音响、射灯、追光、烟雾、影象播放,展现绚丽效果。

4.布置红地毯,获奖人踏过红地毯来颁奖台领奖,并发表获奖感言。

5.有相关人员进行实时录像和拍照,记录这一美好时刻。

八、晚宴布置

1.酒店沟通,设定自助餐的类别种类。

2.晚宴入口处悬挂红色条幅。

3.桌次安排。

4.设定相应的工作人员进行相关的接待。

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    在年会活动策划过程中始终使用统一的术语,可以让筹备工作更高效、出差几率更低。